يقوم المجلس الأعلي للجامعات بتنظيم إجراءات إمتحان المعاهد الفنية ( دبلوم المدارس الثانوية الزراعية ( نظام الخمس سنوات بعد الإعدادية ) و المعاهد الفنية نظام السنتين بعد الثانوية ودبلوم المعهد الفني الصناعي بشبرا ( شعبة معامل بيولوجية ) ) و الدبلومات الفنية ( دبلوم المدارس الثانوية الزراعية نظام الثلاث سنوات ) وذلك تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور / مصطفى رفعت أمين المجلس الأعلي للجامعات وبالتعاون مع إدارة شئون تعليم وطلاب بالمجلس الاعلي للجامعات متمثلين في الأستاذة / شيماء محمد عبدالحليم . وقد تم تطوير هذا النظام بواسطة وحدة نظم المعلومات الإدارية ودعم إتخاذ القرار بمركز الخدمات الإلكترونية والمعرفية – المجلس الأعلي للجامعات. حيث قام بتحليل وتصميم وتطوير وإختبار النظام التالي أسمائهم :